Klant- en voertuigbeheer voor je garage
Een garage draait op vaste klanten. Maar als klantgegevens verspreid liggen over papier, telefoon en losse bestanden, kost elke klus die je opzoekt te veel tijd. GarageManager houdt klanten, voertuigen en onderhoudshistorie bij elkaar in één overzicht.
Wat je mist zonder centraal klantbeheer
Een klant staat aan de balie en vraagt: "Wat hebben jullie vorig jaar ook alweer aan mijn auto gedaan?" Je zoekt in een map, scrolt door WhatsApp-berichten, vraagt een collega - en vindt na twee minuten zoeken het antwoord. Dat hoeft niet.
Of er komt iemand binnen met een auto die je al eens eerder hebt gehad. De vorige keer had hij een slijtage aan de remmen. Zou je dat geweten hebben, had je nu meteen kunnen vertellen dat die remblokken aan vervanging toe zijn. Nu begint je opnieuw bij nul.
In GarageManager open je de klant, zie je alle voertuigen en klik je op het voertuig dat nu binnenkomt. Alle eerdere werkbonnen, gebruikte onderdelen en facturen staan direct voor je klaar. Je adviseert beter, werkt sneller en de klant merkt dat je weet waar je mee bezig bent.
Verspreid over losse systemen
Klantinfo in de telefoon, facturen in boekhoudpakket, werkbonnen op papier - niets hangt samen
Alles bij elkaar in één dossier
Klant → voertuig → werkbonnen → facturen, alles in GarageManager
Direct terugvinden
Zoek op naam, kenteken of telefoonnummer - in seconden het juiste dossier
Wat je per klant bijhoudt
Klantprofiel
Naam, adres, e-mail, telefoon, BTW- en KvK-nummer voor zakelijke klanten. Alles op één plek, altijd bij te werken.
Voertuigen
Koppel een of meerdere voertuigen aan de klant. Per voertuig: kenteken, merk, model, bouwjaar, APK-datum en olie-specificaties via de RDW.
Onderhoudshistorie
Alle werkbonnen die ooit voor een voertuig zijn aangemaakt. Inclusief welke onderdelen gebruikt zijn, wat de werkzaamheden waren en wanneer.
Werkbonnen en facturen
Maak een werkbon direct vanuit het klantdossier. Zet hem om naar offerte of factuur en verstuur per e-mail - allemaal vanuit hetzelfde scherm.
Klanten importeren vanuit je boekhoudpakket
Al klanten in SnelStart, Moneybird of een ander pakket? Je importeert ze met een paar klikken naar GarageManager, zodat je niet alles opnieuw hoeft in te voeren.
SnelStart
Moneybird
E-boekhouden
Yuki
Ook Jortt, Exact Online en Rompslomp worden ondersteund. Bekijk alle koppelingen.
Gerelateerde pagina
APK-herinneringen sturen vanuit het klantdossier
Als je voertuiggegevens goed bijhoudt, zijn APK-herinneringen eenvoudig. Lees hoe je klanten automatisch herinnert via WhatsApp of e-mail vanuit GarageManager.
Veelgestelde vragen
Is dit een apart CRM-pakket naast mijn andere software?
Nee. Klant- en voertuigbeheer is ingebouwd in GarageManager. Je werkt niet met losse tools die je moet koppelen - klant, voertuig, werkbon, offerte en factuur zitten allemaal in hetzelfde systeem. Zo heb je alles bij elkaar en hoef je niets dubbel bij te houden.
Hoe voeg ik bestaande klanten toe zonder alles opnieuw in te typen?
Als je een boekhoudpakket gebruikt zoals SnelStart, Moneybird of E-boekhouden, kun je je klanten importeren via de koppeling. Zo hoef je je klantbestand niet handmatig over te zetten en ben je snel aan de slag.
Hoeveel voertuigen kan ik koppelen aan één klant?
Zoveel als je wilt. Een particulier met twee auto's, een gezin met drie voertuigen, een klein bedrijf met een busje en een auto - alles koppel je aan dezelfde klant. Per voertuig houdt GarageManager de eigen werkbonnen, historia en APK-data bij.
Kan ik ook notities of bijzonderheden per klant opslaan?
Ja. Je kunt notities toevoegen aan een klant of voertuig. Handig om te onthouden dat een klant altijd belt voor een offerte, of dat een bepaalde auto een eigenaardigheid heeft die je de volgende keer wil weten.
Hoe zie ik de onderhoudshistorie van een voertuig terug?
Open het voertuig in GarageManager en je ziet alle werkbonnen, offertes en facturen die er ooit voor aangemaakt zijn. Inclusief wat er gedaan is, welke onderdelen gebruikt zijn en wanneer. Je hoeft niet te zoeken in papieren mappen of losse bestanden.
Wat als ik merk dat klantgegevens niet meer kloppen?
Je past het direct aan in het klantprofiel. Adres, e-mail, telefoonnummer - alles is eenvoudig te bewerken. De wijziging is meteen zichtbaar in alle gekoppelde werkbonnen en facturen die daarna worden aangemaakt.
Start vandaag nog - gratis en zonder verplichtingen
Begin direct met het vereenvoudigen van je administratie. 31 dagen gratis proefperiode.