Klant- en voertuigbeheer voor je garage
Een garage draait op vaste klanten. Maar als klantgegevens verspreid liggen over papier, telefoon en losse bestanden, kost elke klus die je opzoekt te veel tijd. GarageManager houdt klanten, voertuigen en onderhoudshistorie bij elkaar in één overzicht.
Wat je mist als klantgegevens verspreid staan
Een klant staat aan de balie en vraagt: "Wat hebben jullie vorig jaar ook alweer aan mijn auto gedaan?" Je zoekt in een map, scrolt door WhatsApp-berichten, vraagt een collega - en vindt na twee minuten zoeken het antwoord. Dat hoeft niet.
Of er komt iemand binnen met een auto die je al eens eerder hebt gehad. De vorige keer zag je slijtage aan de remmen. Als die notitie bij het voertuig staat, zie je meteen dat die remblokken opnieuw aandacht nodig hebben. Zonder dossier begin je weer bij nul.
In GarageManager open je de klant, zie je alle voertuigen en klik je op het voertuig dat nu binnenkomt. Eerdere werkbonnen, gebruikte onderdelen en facturen staan erbij. Zo weet je wat er eerder is gedaan voordat je aan de klus begint.
Verspreid over losse plekken
Klantinfo in de telefoon, facturen in boekhoudpakket en werkbonnen op papier - je moet overal zoeken
Alles bij elkaar in één dossier
Klant, voertuig, werkbonnen en facturen bij elkaar in GarageManager
Direct terugvinden
Zoek op naam, kenteken of telefoonnummer en open meteen het juiste dossier
Wat je per klant bijhoudt
Klantprofiel
Naam, adres, e-mail, telefoon, BTW- en KvK-nummer voor zakelijke klanten. Alles op één plek, altijd bij te werken.
Voertuigen
Koppel een of meerdere voertuigen aan de klant. Per voertuig: kenteken, merk, model, bouwjaar, APK-datum en olie-specificaties via de RDW.
Onderhoudshistorie
Alle werkbonnen die ooit voor een voertuig zijn aangemaakt. Inclusief welke onderdelen gebruikt zijn, wat de werkzaamheden waren en wanneer.
Werkbonnen en facturen
Maak een werkbon direct vanuit het klantdossier. Zet hem om naar offerte of factuur en verstuur per e-mail - allemaal vanuit hetzelfde scherm.
Klanten importeren vanuit je boekhoudpakket
Staan je klanten al in SnelStart, Moneybird of een ander pakket? Importeer ze naar GarageManager. Daarna gebruik je ze bij nieuwe voertuigen, werkbonnen en facturen.
SnelStart
Moneybird
E-boekhouden
Yuki
Ook Jortt, Exact Online en Rompslomp worden ondersteund. Bekijk alle koppelingen.
APK-herinneringen sturen vanuit het klantdossier
Als de APK-datum bij het voertuig staat, stuur je de klant op tijd een herinnering via WhatsApp of e-mail vanuit GarageManager.
Onderhoudshistorie per voertuig bijhouden
Elke afgeronde werkbon wordt onderdeel van het onderhoudsboekje. Zo zie je bij een volgende klus direct wat er eerder is gedaan.
Veelgestelde vragen
Is dit een apart klantenpakket naast mijn andere software?
Nee. Klant- en voertuigbeheer zit in GarageManager. Klant, voertuig, werkbon, offerte en factuur staan bij elkaar. Daardoor hoef je klantgegevens niet op meerdere plekken bij te houden.
Hoe voeg ik bestaande klanten toe zonder alles opnieuw in te typen?
Gebruik je een boekhoudpakket zoals SnelStart, Moneybird of E-boekhouden? Dan importeer je klanten via de koppeling. Daarna voeg je voertuigen, werkbonnen en facturen toe in GarageManager.
Hoeveel voertuigen kan ik koppelen aan één klant?
Zoveel als nodig. Een particulier met twee auto's, een gezin met drie voertuigen of een klein bedrijf met een busje en een auto: je koppelt ze aan dezelfde klant. Per voertuig zie je de eigen werkbonnen, historie en APK-data.
Kan ik ook notities of bijzonderheden per klant opslaan?
Ja. Je kunt notities toevoegen aan een klant of voertuig. Handig om te onthouden dat een klant altijd belt voor een offerte, of dat een bepaalde auto een eigenaardigheid heeft die je de volgende keer wil weten.
Hoe zie ik de onderhoudshistorie van een voertuig terug?
Open het voertuig in GarageManager en je ziet alle werkbonnen, offertes en facturen die er ooit voor aangemaakt zijn. Inclusief wat er gedaan is, welke onderdelen gebruikt zijn en wanneer. Je hoeft niet te zoeken in papieren mappen of losse bestanden.
Wat als ik merk dat klantgegevens niet meer kloppen?
Je past het direct aan in het klantprofiel. Adres, e-mail en telefoonnummer zijn daar te wijzigen. Nieuwe werkbonnen en facturen gebruiken daarna de bijgewerkte gegevens.
Start vandaag nog - gratis en zonder verplichtingen
Begin direct met het vereenvoudigen van je administratie. 31 dagen gratis proefperiode.