Software voor vrachtwagen monteurs

Werk je dagelijks aan bedrijfswagens, trekkers of bakwagens? Dan wil je geen losse notities, gemiste afspraken of dubbel werk in de administratie. Met GarageManager plan je onderhoud slim in, houd je complete voertuighistorie bij per kenteken en zet je werkbonnen direct om naar facturen.

Planning voor truckonderhoud Werkbon naar factuur in 1 klik Tachograafverval via RDW in beeld 31 dagen gratis

Typische uitdagingen in een truckwerkplaats

Vrachtwagens staan niet voor de sier stil. Elke extra uur downtime kost je klant direct geld.

Spoed en planning lopen door elkaar

Tussendoor komt er altijd een pechgeval binnen. Zonder goede planning raakt je werkplaatsschema direct uit balans.

Onderhoudshistorie staat versnipperd

Als werkbonnen in mappen, mails en Excel staan, kost het te veel tijd om terug te vinden wat eerder aan een truck is gedaan.

Facturatie blijft liggen aan het einde van de dag

Monteurs zijn klaar, maar de administratie loopt achter. Daardoor duurt het langer voordat werk betaald wordt.

Alles wat een vrachtwagenmonteur nodig heeft

Werkplaatsplanning met overzicht

Plan onderhoud, reparaties en keuringen per voertuig en monteur. Zie in een oogopslag welke capaciteit nog vrij is en voorkom overboekte dagen.

Voertuigdossier per kenteken

Elke vrachtwagen krijgt een compleet dossier met eerdere werkbonnen, onderdelen, opmerkingen en documenten. Handig bij terugkerende storingen en periodiek onderhoud.

RDW-kentekencheck

Kenteken invoeren en voertuiggegevens direct ophalen. Minder handmatig invullen betekent minder fouten op werkbon en factuur.

Werkbon direct naar factuur

Rond de klus af en zet de werkbon om naar een factuur met een klik. Zo blijft je cashflow op gang en hoeft kantoor niets dubbel in te voeren.

Tachograafverval automatisch uit RDW

Bij RDW-data wordt de tachograafvervaldatum direct mee opgeslagen op het voertuig. Op het dashboard zie je de eerstvolgende vervaldata en in het overzicht houd je alles centraal bij.

Waarom truckwerkplaatsen voor GarageManager kiezen

  • Overzichtelijke planning voor preventief en spoedonderhoud
  • Voertuighistorie per kenteken altijd direct beschikbaar
  • Digitale werkbonnen voor monteurs en servicebalie
  • Facturatie en boekhoudkoppelingen zonder dubbel werk
  • Tachograaf overzicht met duidelijk vervaloverzicht
  • Ondersteuning voor groei van eenmanszaak tot team

Hoe tachograaf implementatie werkt in GarageManager

Geen losse lijstjes of handmatig rekenwerk. De applicatie gebruikt RDW-voertuigdata om tachograafverval in je dagelijkse workflow zichtbaar te maken.

1. RDW-data wordt opgeslagen

Bij het ophalen of verversen van kentekendata wordt de RDW-veldwaarde voor tachograafvervaldatum automatisch uitgelezen en op het voertuig opgeslagen.

2. Dashboard toont aankomende vervaldata

Op het dashboard zie je voertuigen met naderende tachograafvervaldatum, met directe link naar het voertuigdossier voor opvolging.

3. Tachograaf overzicht met tijdsfilter

In het beheer-overzicht filter je op een periode die past bij je planning. Zo plan je onderhoud en afspraken op tijd in, samen met de rest van je werkplaatsplanning.

Veelgestelde vragen

Kan ik periodiek onderhoud voor trekkers en bakwagens plannen?

Ja. In de planning reserveer je onderhoudsmomenten per voertuig en per monteur. Zo houd je overzicht in rustige en drukke weken.

Werkt de kentekencheck ook voor vrachtwagens?

Ja. Met de RDW-koppeling haal je voertuiggegevens op via het kenteken, ook voor vrachtwagens met een Nederlands kenteken.

Kan ik met meerdere monteurs tegelijk werken?

Ja. Je team kan parallel werken aan verschillende werkbonnen, terwijl de voortgang centraal zichtbaar blijft voor de servicebalie.

Hoe werkt tachograafbewaking in deze software?

GarageManager leest de tachograafvervaldatum uit RDW-voertuigdata en toont voertuigen met naderende vervaldatum op het dashboard. In het tachograafoverzicht houd je alles centraal en overzichtelijk bij.

Hoe start ik met GarageManager?

Maak een gratis account aan, probeer alle functies uit en bekijk daarna welke bundel bij je werkplaats past op de prijzenpagina. Heb je vragen, neem dan direct contact op.

Start vandaag nog - gratis en zonder verplichtingen

Begin direct met het vereenvoudigen van je administratie. 31 dagen gratis proefperiode.

Stel je vragen