Offerte software voor garages
Een goede offerte is snel gemaakt, duidelijk voor de klant en eenvoudig door te zetten naar het echte werk. In GarageManager staan offerte, werkbon en factuur in hetzelfde systeem. Geen overtypen, geen losse bestanden.
Waarom een goede offerte loont
Een klant belt over een grote beurt of een reparatie waarvan de omvang nog niet helemaal duidelijk is. Je maakt een offerte. De klant gaat akkoord. Dan begint het werk.
Zonder goede software zit er op dat moment al dubbel werk in: de offerte staat ergens in een Word-bestand, de werkbon maak je opnieuw aan, en bij de factuur typ je alles nog een keer over. Dat kost tijd en vergroot de kans op fouten - de verkeerde prijs, een vergeten arbeidsregel, of een onderdeel dat wél gebruikt is maar niet op de factuur staat.
In GarageManager maak je de offerte direct bij de klant en het voertuig. Als de klant akkoord gaat, zet je hem om naar een werkbon. Na de klus gaat de werkbon naar de factuur. Alles schuift door zonder dat je opnieuw typt.
De stappen in één oogopslag
Offerte aanmaken
Koppel aan klant en voertuig, voeg regels toe uit je productcatalogus
Versturen als PDF
Exporteer naar PDF of stuur direct per e-mail vanuit GarageManager
Klant gaat akkoord → werkbon
Één klik en de offerte wordt een werkbon - geen overtypen
Werk uitvoeren en afronden
Voeg extra uren of onderdelen toe aan de werkbon tijdens de klus
Werkbon → factuur
Factuur per e-mail of als PDF, alles al ingevuld
Wat je met offertes in GarageManager kunt doen
Offertes aanmaken per klant en voertuig
Een offerte zit altijd gekoppeld aan een klant en een voertuig. Zo hoef je die gegevens niet steeds opnieuw in te voeren en heb je alles bij elkaar in het dossier.
Producten en diensten uit de catalogus
Je vaste tarieven en producten staan klaar in je catalogus. Je voegt ze met een paar klikken toe aan de offerte - met de juiste prijs en BTW direct ingevuld.
PDF-export en verzenden per e-mail
Exporteer de offerte als professionele PDF of stuur hem direct vanuit GarageManager per e-mail. Je hoeft niet te wisselen tussen programma's.
Eén klik naar werkbon
Als de klant akkoord is, zet je de offerte om naar een werkbon. Alles wat je hebt ingevoerd gaat mee - geen dubbel werk.
Status bijhouden (concept, verstuurd, akkoord)
Altijd overzicht welke offertes nog openstaan, verstuurd zijn of al zijn omgezet naar een opdracht.
Automatische BTW-berekening
Je stelt per product het juiste BTW-tarief in. GarageManager berekent het totaal automatisch en toont het netjes op de PDF.
Alles over factureren vanuit GarageManager
Na de offerte en werkbon is de factuur de laatste stap. Lees hoe je facturen opmaakt, verstuurt en synchroniseert met je boekhoudpakket.
Veelgestelde vragen
Kan ik een offerte omzetten naar een werkbon zonder opnieuw te typen?
Ja. Als de klant akkoord gaat, zet je de offerte met één klik om naar een werkbon. Alle regels, producten en klantgegevens worden automatisch meegenomen. Zo heb je geen dubbel invoerwerk en sluit de uitvoering altijd aan op wat je hebt afgesproken.
En de stap van werkbon naar factuur?
Die werkt hetzelfde. Na de klus zet je de werkbon om naar een factuur. Alles - uren, onderdelen, klantgegevens - staat er al in. Je controleert, exporteert naar PDF of stuurt hem direct per e-mail.
Kan ik vaste diensten en producten opslaan voor offertes?
Ja. In je productcatalogus sla je veelgebruikte diensten en onderdelen op, inclusief prijs. Bij het maken van een offerte voeg je ze snel toe uit de catalogus. Dat scheelt typen en zorgt voor consistente prijzen.
Kan de klant de offerte digitaal accorderen?
Je stuurt de offerte als professionele PDF per e-mail. Zodra de klant akkoord geeft, zet jij hem om naar een werkbon. Digitaal tekenen via de software zit er nu niet in. Offerte, werkbon en factuur zitten wel in GarageManager.
Hoe zit het met BTW op offertes?
Je stelt per product of dienst het juiste BTW-tarief in (21%, 9% of 0%). GarageManager berekent het totaal automatisch en toont het netjes op de offerte-PDF.
Werkt de offertemodule ook voor grotere herstelwerkzaamheden?
Zeker. Je kunt meerdere regels, verschillende producten en diensten, en verschillende BTW-tarieven combineren in één offerte. Handig voor overzichtelijke offertes bij grote beurten of carrosserieherstel.
Start vandaag nog - gratis en zonder verplichtingen
Begin direct met het vereenvoudigen van je administratie. 31 dagen gratis proefperiode.