Kenteken invoeren en direct aan de slag
De snelste route van klant-binnenkomt naar factuur-verstuurd: één kenteken invoeren, RDW vult de voertuiggegevens en olie-specificaties aan, jij maakt de werkbon en rondt af met een factuur. Alles in hetzelfde systeem, zonder overschrijven of wisselen tussen apps.
Van kenteken naar factuur, stap voor stap
Zo werkt het in de praktijk voor een doorsnee klus - van eerste contact tot betaalde factuur.
Klant aanmaken of opzoeken
Nieuwe klant? Naam en contactgegevens invullen, of importeren vanuit je boekhoudpakket. Terugkerende klant? Zoek op naam of kenteken - je bent in twee seconden bij de juiste persoon.
Kenteken invoeren, RDW vult de rest in
Je typt het kenteken in en GarageManager haalt de voertuiggegevens automatisch op via de RDW - inclusief olie-specificaties. Je hoeft niets handmatig over te nemen.
Werkbon aanmaken
Je maakt een werkbon bij het voertuig. Voeg de werkzaamheden toe, plan de afspraak in de kalender en zet de status op "bezig". Andere klussen zijn direct zichtbaar zodat je de planning niet dubbel bezet.
Uren en onderdelen vastleggen tijdens de klus
Terwijl je werkt registreer je uren via start/stop timers en voeg je gebruikte onderdelen toe uit je productcatalogus. Zo staat alles vast wat je hebt gedaan - geen discussie achteraf over wat er op de factuur hoort.
Werkbon omzetten naar factuur
Klus klaar? Je zet de werkbon met één klik om naar een factuur. Alles wat je hebt geregistreerd - uren, producten, klantgegevens - staat er al in. Je controleert en verstuurt.
Factuur per e-mail of naar boekhouding
Stuur de factuur als PDF via e-mail, of exporteer naar je boekhoudpakket via de koppeling met SnelStart, Moneybird, Jortt of een ander pakket. De klant betaalt, jij gaat door naar de volgende klus.
Wat GarageManager ophaalt per kenteken
Voor de administratie moeten de gegevens kloppen. Typt iemand het kenteken fout over, dan klopt de onderhoudshistorie niet en staat er een verkeerd voertuig op de factuur. Met een live RDW-koppeling heb je dat probleem niet - de data komt rechtstreeks uit het register.
- Merk en model - inclusief type en uitvoering
- Bouwjaar en eerste toelating
- Brandstofsoort - benzine, diesel, elektrisch, hybride
- Vermogen in kW/pk
- APK-vervaldatum - actueel uit het register
- Olie-specificaties - viscositeit en norm per voertuig
De RDW-koppeling is standaard inbegrepen in GarageManager - geen aparte module, geen extra kosten. Werkt voor alle voertuigen in het Nederlandse kentekenregister: auto's, bestelwagens, vrachtwagens, motoren en scooters.
Wat dit oplevert voor jouw werkplaats
Sneller een werkbon aanmaken
Geen overtypen van voertuiggegevens. Kenteken in, klaar. Je spaart bij elke klant een paar minuten.
Minder fouten in de administratie
RDW-data is altijd actueel en correct. Geen verkeerde modelnamen of APK-datums van een papiertje.
Alles in één dossier
Voertuig, werkbonnen, offertes, facturen en onderhoudshistorie op één plek. Terugkerende klanten herken je direct.
Juiste olie direct bij de hand
Olie-specificaties staan bij het voertuig zodra je het kenteken ophaalt. Niet meer opzoeken.
Onderdelen en voorraad koppelen aan je werkbon
Zodra de voertuiggegevens staan, voeg je de gebruikte onderdelen toe vanuit je productcatalogus. Lees hoe voorraadbeheer werkt in GarageManager.
Veelgestelde vragen
Welke voertuiggegevens haalt GarageManager op via de RDW?
GarageManager haalt merk, model, type, bouwjaar, brandstofsoort, vermogen en APK-vervaldatum op. Daarnaast worden olie-specificaties meegeladen op basis van het voertuig, zodat je direct weet welk olietype je nodig hebt. Je hoeft niets handmatig over te nemen.
Is de RDW-koppeling inbegrepen in het abonnement?
Ja. De RDW-integratie zit standaard in GarageManager en kost niets extra. Je hoeft niets apart te activeren of te betalen.
Hoe snel haalt GarageManager de kentekeninformatie op?
Vrijwel direct. Zodra je het kenteken invoert, raadpleegt GarageManager live het RDW-register. Na een seconde of twee staan merk, model, bouwjaar en APK-datum ingevuld.
Werkt de RDW-koppeling ook voor scooters, brommers, motoren en bestelwagens?
Ja. De koppeling werkt voor alle voertuigen die in het Nederlandse kentekenregister staan: personenauto's, bestelbusjes, vrachtwagens, motoren, scooters en bromfietsen met een kenteken.
Kan ik ook werken zonder kenteken, bij buitenlandse voertuigen?
Ja. Bij voertuigen zonder geldig Nederlands kenteken vul je de gegevens handmatig in. Je koppelt het voertuig aan de klant en werkt verder zoals gewoonlijk - werkbon, offerte en factuur werken hetzelfde.
Wat als dezelfde klant vaker terugkomt met hetzelfde voertuig?
Dan staat het voertuig al in GarageManager. Je zoekt de klant op, ziet het voertuig direct staan, en maakt een nieuwe werkbon aan. Alle eerdere werkbonnen en facturen zijn zichtbaar in het dossier.
Kan ik de opgehaalde voertuiggegevens nog aanpassen?
Ja. Na het ophalen kun je altijd aanvullende informatie toevoegen of gegevens corrigeren. De RDW-data is een startpunt, geen slot.
Start vandaag nog - gratis en zonder verplichtingen
Begin direct met het vereenvoudigen van je administratie. 31 dagen gratis proefperiode.