Tijdregistratie software voor de werkplaats
Registreer gewerkte tijd direct op de werkbon. Start de timer bij de klus, stop hem als je klaar bent en neem de uren mee naar de factuur.
Uren vastleggen terwijl je werkt
Een diagnose duurt soms langer dan vooraf gedacht. Als je pas aan het einde van de dag uren opschrijft, vergeet je snel een half uur of meer.
Met tijdregistratie op de werkbon staat de arbeid meteen bij de juiste klant en auto. Je ziet welke monteur eraan werkte, hoeveel tijd erop staat en welke onderdelen erbij horen.
Is de klus klaar? Dan zet je de werkbon om naar een factuur. De geregistreerde uren staan er al in, samen met de producten en werkzaamheden.
Uren achteraf noteren
Je vergeet sneller tijd en mist overzicht per klus
Start/stop timer op de werkbon
Tijd staat meteen bij de juiste werkbon
Inzicht per klus
Je ziet hoeveel tijd een type klus kost
Hoe tijdregistratie werkt in GarageManager
De timer staat bij de werkbon. Daardoor blijven uren, onderdelen en factuurregels bij elkaar.
Timer starten
Open de werkbon en druk op start. De timer hoort meteen bij de juiste klant, auto en klus.
Pauzeren of stoppen
Wacht je op een onderdeel of moet je tussendoor iets anders doen? Pauzeer de timer en zet hem later verder.
Producten en diensten toevoegen
Voeg naast uren ook gebruikte onderdelen en diensten toe vanuit je catalogus. Alles staat op dezelfde werkbon.
Werkbon → factuur
Klus klaar? Zet de werkbon om naar een factuur. Uren en producten staan er al in.
Medewerker-urenregistratie en verlof
Naast uren per werkbon kun je ook werktijd per medewerker bijhouden. Medewerkers klokken in en uit, waarna je per persoon ziet hoeveel uur er gewerkt is.
Verlof, ziekte en bijzonder verlof registreer je apart. Je stelt per medewerker een jaarlijks verlofrecht in en ziet in het urenoverzicht het resterende verlofsaldo.
Klok in en uit
Medewerkers registreren hun werktijd in GarageManager.
Verlof en ziekte
Registreer verlof, ziekte en bijzonder verlof per medewerker.
Overzicht per medewerker
Gewerkte uren, verlof en ziekte staan bij elkaar in het overzicht.
Tijdregistratie combineren met werkplaatsplanning
Plan afspraken in de kalender, koppel ze aan een werkbon en registreer daarna de werkelijke uren via timers. Lees hoe planning en tijdregistratie samenwerken.
Veelgestelde vragen
Moet ik altijd met timers werken, of kan ik uren ook handmatig invoeren?
Beide kan. Je kunt tijdens de klus een start/stop timer gebruiken, of achteraf het aantal uren handmatig invullen op de werkbon. Wat bij jouw werkwijze past. Veel monteurs starten de timer aan het begin en stoppen hem als ze klaar zijn - dat is de makkelijkste manier om niets te vergeten.
Kunnen meerdere monteurs tegelijk uren registreren op dezelfde werkbon?
Ja. Werkt er meer dan één persoon aan een klus, dan kunnen ze allebei uren registreren op dezelfde werkbon. Op de factuur wordt alles samengevoegd.
Hoe zet ik geregistreerde uren om naar een factuur?
Via de werkbon. Zodra de klus klaar is, zet je de werkbon om naar een factuur. Alle uren en producten die je hebt vastgelegd staan er automatisch in. Je controleert even en stuurt de factuur per e-mail of exporteert naar PDF.
Kan ik ook niet-factureerbare uren apart registreren?
Ja. Je kunt bij het toevoegen van uren aangeven of ze factureerbaar zijn of niet. Handig als je garantiewerk doet, intern bezig bent of tijd schrijft die je niet doorberekent. Die uren blijven vastgelegd voor je eigen inzicht, maar staan niet op de factuur.
Werkt tijdregistratie samen met de werkplaatsplanning?
Ja. Je plant een afspraak in de kalender, koppelt die aan een werkbon, en registreert daarna de werkelijke tijd via de timer. Zo zie je ook of een klus qua tijd uitloopt ten opzichte van wat je had ingepland.
Kan ik verschillende uurtarieven instellen per monteur of klus?
Je kunt arbeid opslaan als dienst in je productcatalogus, met een eigen tarief. Zo gebruik je voor een gewone onderhoudsbeurt een ander uurtarief dan voor diagnosewerk of spoedklussen.
Kan ik ook verlof en ziekte registreren?
Ja. Naast werkuren kun je ook verlof, ziekte en bijzonder verlof per medewerker bijhouden. Je stelt een verlofrecht per jaar in en ziet in één oogopslag het resterende verlofsaldo. Verlof en ziekte zijn ook zichtbaar in de week- en maandplanning.
Hoe werkt de medewerker-urenregistratie?
Medewerkers klokken in en uit via GarageManager. In het overzicht zie je per medewerker de gewerkte uren en diensten. Dat is handig voor loonadministratie, het controleren van bezetting en het bijhouden van productiviteit per persoon.
Start vandaag nog - gratis en zonder verplichtingen
Begin direct met het vereenvoudigen van je administratie. 31 dagen gratis proefperiode.