Werkbon software voor je garage
Papieren werkbonnen en losse Excel-bestanden kosten je tijd en zorgen voor zoekwerk. Met GarageManager werk je met digitale werkbonnen die automatisch doorlopen naar je factuur - zonder alles opnieuw te moeten overtypen.
Wat papieren werkbonnen je dagelijks kosten
Voor een klus of twee werkt een briefje of Excel prima. Maar zodra je iets terugzoekt, een vergeten onderdeel wilt nabellen of snel een factuur wilt sturen, merk je de beperkingen.
Dubbel invoerwerk
Werkzaamheden en onderdelen op de werkbon, daarna nog eens overtypen in je factuur of boekhoudpakket.
Niet terugvindbaar
Bonnen in mappen, in de e-mail of op het bureau. Als een klant belt over een eerdere klus, duurt zoeken te lang.
Vergeten regels
Een extra uur of een onderdeel dat je bent vergeten op de factuur te zetten - dat geld krijg je niet meer terug.
Wat staat er op een digitale werkbon?
Een werkbon in GarageManager is meer dan een leeg formulier. Zodra je het kenteken invult, haalt de RDW-koppeling automatisch de voertuiggegevens op. De klant selecteer je uit je klantendossier - of je legt een nieuwe klant direct vast. Daarna voeg je de werkzaamheden, onderdelen en uren toe.
Je kunt notities toevoegen die alleen intern zichtbaar zijn, bijlagen uploaden en de status van de klus bijhouden: ingepland, bezig of klaar. Zo weet jij - en je collega's - precies waar elke klus staat zonder telefoontjes of rond te vragen.
Wat leg je vast op de werkbon?
- Klant en voertuig (kenteken, RDW-data, olie-spec automatisch)
- Werkzaamheden met beschrijving en prijs
- Gebruikte onderdelen uit je productcatalogus
- Geregistreerde uren via start/stop timers
- Notities en interne opmerkingen
- Bijlagen (foto's, documenten)
- Status: ingepland / bezig / klaar voor factuur
Van afspraak naar betaalde factuur in één flow
Klus inplannen
Maak een afspraak in de kalender, koppel klant en voertuig.
Werkbon aanmaken
Voer het kenteken in - voertuigdata wordt automatisch ingevuld via RDW. Leg werkzaamheden en onderdelen vast.
Uren bijhouden
Start/stop timers per taak of voeg uren handmatig toe. Ze staan direct klaar voor de factuur.
Werkbon → factuur
Met één klik zet je de werkbon om naar een factuur. PDF versturen per e-mail, klaar.
Meer mogelijkheden in GarageManager
Van werkbon naar offerte
Eerst een offerte sturen? Maak hem aan vanuit de werkbon en converteer na akkoord van de klant direct naar een werkorder.
Klant- en voertuighistorie
Elke afgeronde werkbon wordt onderdeel van de onderhoudshistorie per voertuig. Zo zie je bij een volgende klus direct wat er eerder is gedaan.
Tijdregistratie
Leg uren nauwkeurig vast met start/stop timers per taak op de werkbon. Handig voor transparant factureren en inzicht in je bezetting.
Productcatalogus
Sla veelgebruikte onderdelen en diensten op met vaste prijs en BTW-tarief. Zo voeg je ze snel toe aan de werkbon zonder elke keer opnieuw te typen.
Bijlagen en notities
Upload foto's, documenten of interne opmerkingen bij de werkbon. Alle informatie blijft bij elkaar - geen losse mails of appjes meer.
Boekhoudkoppelingen
Facturen gaan automatisch door naar SnelStart, Moneybird, E-boekhouden, Exact Online en andere pakketten. Minder handmatig werk voor je boekhouder.
Gerelateerde pagina
Klaar voor de stap van werkbon naar factuur?
Werk je al met digitale werkbonnen en wil je sneller factureren? Zo zet je een werkbon met één klik om naar een factuur en verstuur je die direct als PDF per e-mail.
Veelgestelde vragen
Wat staat er op een digitale werkbon in GarageManager?
Op een werkbon leg je de klant, het voertuig (met RDW-data automatisch ingevuld), de uit te voeren werkzaamheden, gebruikte onderdelen en geregistreerde uren vast. Je kunt ook notities en bijlagen toevoegen. Alles staat op één plek, gekoppeld aan de bijbehorende offerte of factuur.
Hoe zet ik een werkbon om naar een factuur?
Zodra de werkbon klaar is, kies je "omzetten naar factuur". Klantgegevens, werkzaamheden, onderdelen en uren worden automatisch overgenomen. Je controleert, past eventueel aan en stuurt de factuur als PDF direct per e-mail. Alles in dezelfde flow, zonder overtypen.
Kan ik werkbonnen ook gebruiken voor offertes?
Ja. Je kunt vanuit een werkbon ook een offerte aanmaken voor de klant. Zodra de klant akkoord geeft, verander je die offerte in een werkbon en ga je aan de slag. Zo houd je alles overzichtelijk van aanvraag tot betaling.
Is GarageManager alleen voor grote garages?
Nee. Het is juist gemaakt voor ZZP'ers en kleine garages die iets simpels en overzichtelijks willen zonder zware implementatie. Je bent in een paar minuten op gang.
Kan ik bestaande klanten importeren?
Ja, je kunt klanten importeren vanuit een gekoppeld boekhoudpakket zoals SnelStart, Moneybird of E-boekhouden. Zo hoef je je klantbestand niet handmatig opnieuw op te bouwen.
Werkt de werkbon software ook op mobiel of tablet?
GarageManager is cloudgebaseerd en werkt in de browser. Je kunt werkbonnen aanmaken en bijwerken op je computer, tablet of telefoon - handig als je iets wilt vastleggen terwijl je bij de auto staat.
Start vandaag nog - gratis en zonder verplichtingen
Begin direct met het vereenvoudigen van je administratie. 31 dagen gratis proefperiode.