Garage planning software
Een losse agenda en papieren werkbonnen werken, totdat je niet meer weet welke klus wanneer klaar moet zijn of je een afspraak dubbel inboekt. GarageManager combineert je werkplaatsplanning direct met de bijbehorende werkbonnen, zodat alles op één plek staat.
Wat je oplost met werkplaatsplanning in één systeem
Veel garages plannen afspraken in een losse agenda terwijl de werkbonnen ergens anders staan. Dat werkt voor een paar klussen, maar zodra het drukker wordt loop je tegen dingen aan.
Geen dubbele afspraken
Je ziet direct of er al een klus ingepland staat op hetzelfde moment.
Duidelijke status per klus
Ingepland, bezig of klaar voor oplevering - in één oogopslag.
Alles op één plek
Geen informatie verspreid over appjes, WhatsApp en een papieren agenda.
Factureren niet vergeten
Na afronding zet je direct door naar de factuur vanuit de planning.
Zo werkt de planning in GarageManager
De kalender is niet los van de rest van het systeem. Elke afspraak die je aanmaakt is direct verbonden met een klant, een voertuig en een werkbon. Zo hoef je dezelfde informatie maar één keer in te voeren.
Kalender gekoppeld aan werkbonnen
Plan een afspraak en koppel die meteen aan een werkbon. Klantgegevens, voertuig en werkzaamheden staan direct bij de afspraak - geen apart loket meer.
Status en voortgang bijhouden
Zie in de weekplanning welke klussen ingepland zijn, welke bezig zijn en wat klaar staat voor oplevering of facturatie. Geen rondbellen om te vragen hoe ver iemand is.
Tijdregistratie bij de klus
Registreer tijd met start/stop timers rechtstreeks op de werkbon die aan de afspraak hangt. Die uren komen automatisch op de factuur terecht.
Terugkerende afspraken
Voor klussen die regelmatig terugkomen stel je een herhalende afspraak in - wekelijks of maandelijks. Eén keer instellen, altijd ingepland.
Planning én APK-herinneringen
Bij een volle werkplaats is niet alleen het bijhouden van lopende klussen belangrijk - je wilt ook ruim op tijd weten welke auto's binnenkort aan de APK toe zijn.
GarageManager slaat de APK-vervaldatum per voertuig op en kan automatisch een herinnering sturen via WhatsApp of e-mail. Klanten waarderen dat, en jij hebt minder lege plekken in de agenda.
Zo werkt de planning proactief mee in plaats van dat je achter de feiten aan loopt.
Tips voor een planning die goed werkt
- Werk met vaste tijdblokken voor standaard klussen (APK, kleine beurt, diagnose)
- Maak bij elke nieuwe afspraak direct een werkbon aan zodat er niets tussen wal en schip valt
- Factureer zodra de status op "klaar" staat - zo stuur je de rekening altijd op tijd
- Gebruik APK-meldingen om de agenda vanzelf te vullen met terugkerende klanten
Gerelateerde pagina
APK-herinneringen automatisch versturen
Laat GarageManager automatisch APK-herinneringen sturen via WhatsApp of e-mail. Je klanten worden op tijd gewaarschuwd, jij hebt minder lege slots in de planning.
Veelgestelde vragen
Kan ik planning combineren met offertes en facturen?
Ja. In GarageManager lopen planning, werkbonnen, offertes en facturen in één workflow. Zodra je een afspraak aanmaakt, koppel je die direct aan een werkbon. Na afronding zet je de werkbon om naar een factuur - zonder opnieuw invoeren.
Werkt dit ook op mobiel of tablet in de werkplaats?
GarageManager is cloudgebaseerd en werkt in de browser op desktop, tablet en mobiel. Handig als je even bij de auto wilt kijken wat de volgende stap is of een status wilt bijwerken.
Kan ik zien hoe druk de werkplaats de komende dagen is?
Ja. In de kalenderweergave zie je per dag en per week welke afspraken er staan en wat de status is van elke klus. Zo kun je nieuwe afspraken goed inplannen zonder overvolle dagen te krijgen.
Hoe werkt de koppeling tussen de planning en werkbonnen?
Als je een afspraak aanmaakt, koppel je direct de klant en het voertuig erbij. Vanuit die afspraak open je de werkbon - alle context is al aanwezig. Je hoeft klant- en voertuiggegevens niet twee keer in te voeren.
Kan ik APK-vervaldatums zien in de planning?
GarageManager toont APK-informatie per voertuig en ondersteunt APK-herinneringen via WhatsApp of e-mail. Zo kun je klanten proactief uitnodigen voor een APK-keuring voordat de datum verloopt.
Kan ik een afspraak automatisch laten terugkomen?
Ja. Voor klussen die regelmatig terugkomen - denk aan een maandelijkse servicebeurt of wekelijkse controle - kun je een terugkerende afspraak instellen. Je kiest of hij wekelijks of maandelijks herhaalt, zodat je dit maar één keer hoeft in te plannen.
Start vandaag nog - gratis en zonder verplichtingen
Begin direct met het vereenvoudigen van je administratie. 31 dagen gratis proefperiode.