APK-herinnering software voor garages
Voer het kenteken in, laat GarageManager de APK-datum via RDW ophalen en stuur de klant op tijd een herinnering via WhatsApp of e-mail. Daarna plan je de afspraak en maak je meteen een werkbon.
APK-datum bij het voertuig bewaren
Bij elke auto wil je snel zien wanneer de APK verloopt. Niet in een losse spreadsheet, niet op een briefje aan de balie, maar gewoon bij het voertuig waar ook de werkbonnen en historie staan.
Veel garages houden APK-data nog apart bij. Dat werkt zolang het rustig is. Zodra de planning volloopt, vergeet je makkelijk welke klant al bericht heeft gehad en welke auto nog ingepland moet worden.
GarageManager zet de APK-datum in het voertuigdossier. Je ziet de klant, het kenteken, eerdere werkbonnen en de APK-datum bij elkaar. Vanuit daar stuur je een herinnering en plan je de afspraak in.
Zo werkt het in de praktijk
Klant en voertuig openen
Kenteken invoeren, RDW haalt APK-datum automatisch op
Herinnermoment kiezen
Bepaal wanneer je de klant wilt waarschuwen voor de APK
Herinnering versturen
Via WhatsApp of e-mail, met de informatie die past bij die klant
Afspraak en werkbon maken
Je plant direct in de kalender en koppelt aan een werkbon
Wat GarageManager ondersteunt rondom APK
APK-datum via RDW
Zodra je een kenteken invoert, haalt GarageManager de huidige APK-vervaldatum op uit het RDW-register. Je hoeft de datum niet handmatig in te voeren of te onthouden.
Herinneren via WhatsApp of e-mail
Kies per klant welk kanaal het beste werkt. WhatsApp voor informele klanten die snel reageren, e-mail voor klanten die dat prettig vinden.
Afspraak plannen en werkbon aanmaken
Reageert de klant? Je plant direct een afspraak in de werkplaatskalender en koppelt die aan een nieuwe werkbon. Na de APK zet je de werkbon door naar de factuur.
Klanthistorie en voertuigbeheer
APK-herinneringen werken het best als je klantgegevens en voertuighistorie goed bijhoudt. Lees hoe klant- en voertuigbeheer in GarageManager eruitziet.
Voertuiggegevens ophalen via RDW
APK-datum en voertuigdata komen uit de RDW-koppeling. Voer het kenteken in op de werkbon en de gegevens staan direct klaar.
Veelgestelde vragen
Hoe weet GarageManager wanneer de APK verloopt?
De APK-vervaldatum wordt automatisch opgehaald via de RDW-koppeling zodra je een kenteken invoert. Je hoeft de datum niet handmatig in te voeren of bij te houden. Als de APK-datum nadert, stuur je een herinnering vanuit het voertuigdossier.
Via welk kanaal kan ik APK-herinneringen versturen - WhatsApp of e-mail?
Je kunt kiezen. GarageManager ondersteunt herinneringen via zowel e-mail als WhatsApp. Sommige klanten reageren beter op een WhatsApp-bericht, anderen geven de voorkeur aan e-mail. Je kiest wat bij die klant past.
Hoe ver van tevoren stuur ik de herinnering?
Dat bepaal je zelf. Veel garages sturen een herinnering vier tot zes weken voor de APK-vervaldatum, zodat de klant nog de tijd heeft om een afspraak te maken. Je kunt per klant een eigen timing instellen.
Is dit ingewikkeld om in te stellen?
Nee. Omdat APK-data al in het voertuigdossier zit via de RDW-koppeling, hoef je alleen te kiezen wanneer en via welk kanaal je herinnert. Je werkt niet met losse lijstjes of aparte Excel-bestanden.
Kan ik herinneringen ook voor andere dingen gebruiken, zoals een grote beurt?
GarageManager ondersteunt herinneringen op basis van voertuiggegevens en onderhoudshistorie. Als je in de werkbon vastlegt wat er gedaan is en wanneer iets weer verwacht wordt, heb je een goede basis om klanten op het juiste moment te benaderen.
Wat als een klant niet reageert op de herinnering?
Je ziet in GarageManager welke herinneringen verstuurd zijn. Als een klant nog geen afspraak heeft gemaakt, kun je handmatig een follow-up sturen. Zo mis je geen kansen zonder dat je er veel tijd in steekt.
Start vandaag nog - gratis en zonder verplichtingen
Begin direct met het vereenvoudigen van je administratie. 31 dagen gratis proefperiode.