Voorraadbeheer software voor garages
Olie, filters, remblokken, banden - als je niet weet wat je op voorraad hebt, kost dat elke week tijd. Met GarageManager beheer je je productcatalogus en voorraad in hetzelfde systeem als je werkbonnen en facturen. Geen losse lijstjes meer.
Wat er misgaat zonder goed voorraadbeheer
Je zit midden in een klus en vraagt een collega om de 5W40 te pakken. Die is op. Of je schrijft drie remblokken op een werkbon, maar je hebt er maar twee op plank liggen. Dat zijn kleine dingen, maar ze kosten tijd - en soms ook klanttevredenheid.
Daarnaast zie je bij papieren of losstaande systemen regelmatig dat producten van een werkbon niet op de factuur terechtkomen. Een monteur heeft onderdelen gebruikt, maar ze staan niet genoteerd. Aan het eind van de maand vraag je je af waar de marge is gebleven.
GarageManager lost dit op door voorraad en werkbonnen te combineren in één systeem. Je legt producten eenmalig aan, koppelt ze bij een klus aan de werkbon en de voorraad wordt automatisch bijgewerkt als je afrondt.
Zonder voorraadbeheer
Losse lijstjes, producten niet op factuur, op het verkeerde moment tekort
Met GarageManager
Producten direct vanuit catalogus op de werkbon, voorraad altijd actueel
Minimumvoorraad instellen
Kom je onder de grens, dan zie je het direct. Nooit meer verrast worden
Hoe voorraadbeheer werkt in GarageManager
Je hoeft geen magazijnsysteem te leren. Producten en voorraad staan klaar bij je werkbon en factuur.
1. Bouw je productcatalogus op
Voeg producten en diensten toe met naam, inkoopprijs, verkoopprijs en hoeveelheid op voorraad. Dit doe je eenmalig - daarna hoef je alleen maar te kiezen.
2. Voeg producten toe aan werkbonnen
Tijdens of na de klus zoek je de producten op uit je catalogus en voeg je ze toe aan de werkbon. Hoeveelheden en prijzen worden automatisch overgenomen - geen kans op tikfouten of vergeten regels.
3. Voorraad werkt automatisch bij
Zodra je een werkbon afrondt, trekt GarageManager de gebruikte producten af van je voorraad. Je hoeft er niet meer aan te denken. En als je een minimumgrens instelt, zie je direct wanneer het tijd is om bij te bestellen.
Wat je concreet bijhoudt
Fysieke producten
- Motorolie (per liter of per fles)
- Remblokken, remschijven en slijtdelen
- Filters (olie, lucht, koolstof)
- Banden en velgen
- Vloeistoffen, pakkingen en kleinmateriaal
Diensten en arbeid
- Arbeidsuren (vast tarief of uurtarief)
- APK-keuring en keuringskosten
- Diagnostiek en uitlezen
- Spoedtoeslagen en bijkomende kosten
- Productpakketten: bundel producten voor een beurt of seizoensservice en voeg ze met één klik toe
Producten op de werkbon, dan factuur maken
Voorraadbeheer heeft pas écht zin als het aansluit op je werkbonnen. Lees hoe digitale werkbonnen in GarageManager werken en hoe je ze met één klik omzet naar een factuur.
Veelgestelde vragen
Is dit een uitgebreid magazijnsysteem?
Nee. GarageManager is geen zwaar voorraadsysteem zoals je bij groothandels ziet. Het biedt een productcatalogus waarmee je producten beheert die je regelmatig gebruikt, en die je direct aan een werkbon koppelt. Handig voor kleine garages die hun onderdelen en verbruiksartikelen overzichtelijk willen bijhouden.
Kan ik vaste producten opslaan en hergebruiken?
Ja. Je legt producten eenmalig aan in je catalogus, met naam, prijs en eventueel een voorraadtelling. Daarna voeg je ze snel toe aan een werkbon. Dat scheelt typen en voorkomt dat je dezelfde remblokken elke keer anders omschrijft of prijst.
Hoe houdt GarageManager de voorraad bij?
Wanneer je een product toevoegt aan een werkbon en die bon afrondt, wordt de voorraad automatisch bijgewerkt. Zo zie je hoeveel stuks je nog hebt zonder dat je een apart spreadsheet hoeft bij te houden.
Kan ik voorraadbeheer combineren met mijn boekhoudpakket?
Ja. GarageManager koppelt met SnelStart, Moneybird, E-boekhouden, Jortt en andere pakketten. Facturen met de juiste producten gaan automatisch naar je boekhouding, inclusief regels en BTW-tarieven.
Wat als een product niet meer op voorraad is?
GarageManager laat je een minimumvoorraad instellen. Kom je onder die grens, dan zie je dat direct in het overzicht. Zo weet je op tijd dat je moet bestellen.
Werkt dit ook voor diensten, niet alleen fysieke producten?
Zeker. Je kunt zowel fysieke producten (olie, filters, remblokken) als diensten (arbeidstarieven, APK-keuring, spoedtoeslag) opslaan in je catalogus en koppelen aan werkbonnen.
Kan ik vaste combinaties van producten als pakket opslaan?
Ja. Met productpakketten bundel je meerdere producten en diensten tot één pakket - zoals een grote beurt. Voeg dat pakket met één klik toe aan de werkbon en alle onderdelen staan er direct in. Dat bespaart tijd en zorgt voor consistente inhoud per type klus.
Start vandaag nog - gratis en zonder verplichtingen
Begin direct met het vereenvoudigen van je administratie. 31 dagen gratis proefperiode.