Onderhoudsboekje software voor je garage
Een papieren onderhoudsboekje raakt kwijt en losse notities zijn later lastig terug te vinden. Met GarageManager bouw je per voertuig een digitaal dossier op dat automatisch groeit met elke werkbon die je aanmaakt.
Van papieren boekje naar online onderhoudsboekje
Bij veel garages staat de onderhoudsinformatie verspreid over facturen, werkbonnen, telefoongesprekken en soms een papieren boekje dat de klant meebrengt. Dat werkt prima, totdat een klant belt met de vraag wat er vorig jaar precies is vervangen - en je dat niet meer snel terug kunt vinden.
Een online onderhoudsboekje maakt die informatie direct vindbaar. Je ziet per voertuig welke werkzaamheden zijn uitgevoerd, welke onderdelen zijn gebruikt en welke klant erbij hoort. Dat helpt bij diagnose, advies en een professionele uitleg richting de klant.
Het mooie van GarageManager is dat de onderhoudshistorie vanzelf opgebouwd wordt. Elke werkbon die je afrondt, wordt automatisch opgeslagen bij het bijbehorende voertuig. Je hoeft niets handmatig bij te houden.
Wat leg je per voertuig vast?
- Onderhoud en reparaties per kenteken of voertuig
- Werkbonnen, offertes en facturen in dezelfde onderhoudshistorie
- Klantgegevens, notities en voertuigdata overzichtelijk bij elkaar
- APK-informatie, RDW-data en olie-specificaties waar relevant
- Geregistreerde uren en gebruikte onderdelen per klus
Wat je wint met een digitaal onderhoudsboekje
Snellere diagnoses
Als een klant terugkomt met een probleem, open je het voertuig en zie je meteen de complete history. Wat is eerder gedaan? Welke onderdelen zijn vervangen? Die context maakt diagnoses sneller en zekerder.
Beter klantadvies
Je kunt onderbouwen wat eerder is gedaan en makkelijker uitleggen welk onderhoud nu verstandig is. Dat leidt tot meer vertrouwen en klanten die terugkomen.
Minder zoekwerk
Geen rondspitten in oude mappen, e-mails of WhatsApp-gesprekken meer. Alles staat per voertuig geordend en is in seconden terug te vinden.
Digitaal onderhoudsboekje in de werkplaats
Voertuigdossier per auto
Open het voertuig en zie de onderhoudshistorie zonder door mappen of oude e-mails te bladeren. RDW-data en olie-specificaties zijn automatisch beschikbaar.
Automatisch bijgehouden
Werkzaamheden die je op de werkbon zet, worden automatisch onderdeel van de onderhoudshistorie van dat voertuig. Je doet niets extra's - het systeem doet het voor je.
Bereikbaar op mobiel
GarageManager is webgebaseerd. Je werkt aan je balie op de computer, maar kunt ook op tablet of telefoon informatie raadplegen wanneer je bij de auto staat.
Gerelateerde pagina
APK-herinneringen koppelen aan je onderhoudsboekje
GarageManager slaat de APK-vervaldatum op per voertuig en kan klanten automatisch herinneren via WhatsApp of e-mail. Zo vullen onderhoudsboekje en APK-beheer elkaar aan.
Veelgestelde vragen
Wat is onderhoudsboekje software voor een garage?
Onderhoudsboekje software helpt je om onderhoud, reparaties, notities en facturen per voertuig digitaal bij te houden. Je ziet per auto wat er wanneer is gedaan, welke onderdelen zijn gebruikt en wie de klant was. Zo hoef je niet meer te zoeken in losse papieren, Excel-bestanden of oude facturen.
Hoe helpt het bij snellere diagnoses?
Als een klant terugkomt met een klacht, open je het voertuig en zie je meteen de complete onderhoudshistorie: eerdere werkbonnen, gebruikte onderdelen, tijdregistratie en facturen. Die context maakt diagnoses sneller en het gesprek met de klant makkelijker - je weet precies wat er eerder is gedaan.
Is GarageManager ook een onderhoudsboekje app?
GarageManager werkt in de browser op desktop, tablet en telefoon. Daardoor kun je het als onderhoudsboekje app gebruiken zonder aparte installatie. Handig als je even in de werkplaats iets wilt opzoeken of bijwerken.
Voor wie is een online onderhoudsboekje handig?
Vooral voor ZZP-monteurs, mobiele monteurs en kleine garages die snel willen zien wat er eerder aan een auto is gedaan. Maar ook voor garages met meerdere medewerkers: iedereen ziet dezelfde up-to-date informatie, zonder elkaar te hoeven vragen.
Vervangt dit een los onderhoudsboekje systeem?
Voor veel kleine garages wel. Omdat GarageManager ook werkbonnen, planning, facturatie en klantbeheer combineert, hoef je geen apart onderhoudsboekje systeem naast je administratie te gebruiken. Alles zit in dezelfde omgeving.
Hoe wordt de onderhoudshistorie opgebouwd?
Elke werkbon die je aanmaakt en afrondt, wordt automatisch opgeslagen als onderdeel van de onderhoudshistorie van het bijbehorende voertuig. Je hoeft niets handmatig over te zetten - de koppeling ontstaat vanzelf vanuit je dagelijkse werkstroom.
Start vandaag nog - gratis en zonder verplichtingen
Begin direct met het vereenvoudigen van je administratie. 31 dagen gratis proefperiode.