Welke boekhoudkoppeling past bij jouw garage?

Je maakt werkbonnen af, stuurt facturen en geeft de administratie door aan je boekhouder. Met een koppeling hoef je dezelfde factuur niet nog een keer in je boekhoudpakket te zetten. Welke koppeling past, hangt vooral af van het pakket dat je al gebruikt en van wat je wilt doorsturen.

Wanneer heb je een koppeling nodig?

Een koppeling tussen je garagesoftware en je boekhoudpakket is het bekijken waard als je:

Nu handmatig facturen overtypt in je boekhouding
Klantgegevens op twee plekken bijhoudt
Je boekhouder de facturen digitaal wil ontvangen
In GarageManager wilt zien of een doorgestuurde factuur betaald is

Er is geen vast aantal facturen waarbij een koppeling altijd voordeliger wordt. Tel hoeveel tijd je nu kwijt bent aan overtypen en corrigeren. Vergelijk dat met de prijs van het boekhoudpakket, eventuele kosten van de koppeling en de tijd om alles in te stellen.

Waar let je op?

Controleer per koppeling wat er wordt verstuurd en wat er terugkomt. "Gekoppeld" betekent niet bij ieder pakket hetzelfde.

Facturen: Gaan factuurregels, bedragen en btw-tarieven mee?
Klanten: Kun je bestaande klanten importeren of alleen nieuwe klanten meesturen met een factuur?
Status: Wordt een factuur direct geboekt of eerst als concept klaargezet?
Betalingen: Komt de betaalstatus terug in GarageManager?
Boeking: Komt de omzet op de juiste rekening in je boekhouding?
Boekhouder: Kan je boekhouder met het pakket en de ontvangen boekingen werken?

Overzicht pakketten

Hieronder staat wat de GarageManager-koppelingen op dit moment doen. Het is geen ranglijst. Controleer vóór je overstapt ook de huidige prijs en mogelijkheden bij het boekhoudpakket zelf.

SnelStart

De koppeling stuurt verkoopfacturen naar SnelStart, splitst de btw uit en gebruikt de omzetrekeningen die je hebt ingesteld. Je kunt bestaande klanten uit SnelStart ophalen. Staat een klant daar nog niet in, dan kan die bij het doorsturen van de factuur worden aangemaakt. Meer info: SnelStart-koppeling.

Moneybird

Facturen gaan als concept naar Moneybird, zodat je ze daar nog kunt controleren. Je kunt klanten importeren. Meldt Moneybird dat een factuur betaald is, dan verwerkt GarageManager die betaling bij de factuur. Meer info: Moneybird-koppeling.

e-Boekhouden

De koppeling stuurt facturen met regels, bedragen en btw naar e-Boekhouden. Je kunt bestaande klanten ophalen en instellen op welke omzetrekening de facturen terechtkomen. Meer info: e-Boekhouden-koppeling.

Exact Online

De koppeling stuurt de klant, factuurregels, bedragen en btw naar Exact Online. Bestaande klanten kun je naar GarageManager halen. Een nieuwe klant kan bij het doorsturen van de factuur worden aangemaakt. Meer info: Exact Online-koppeling.

Yuki

Met de huidige Yuki-koppeling haal je klanten uit Yuki naar GarageManager. Facturen gaan niet via deze koppeling naar Yuki. Heb je alleen je bestaande klantbestand nodig, dan kan deze koppeling voldoende zijn. Meer info: Yuki-koppeling.

Jortt

De koppeling stuurt facturen met regels, bedragen en btw door naar Jortt. Een klant die daar nog niet bestaat, kan bij het doorzetten van de factuur worden aangemaakt. Meer info: Jortt-koppeling.

Rompslomp

De koppeling stuurt facturen en klanten naar Rompslomp. Je kunt bestaande relaties importeren. Geeft Rompslomp door dat een factuur betaald is, dan werkt GarageManager de betaalstatus bij. Meer info: Rompslomp-koppeling.

Kies in deze volgorde

Vraag je boekhouder welk pakket al wordt gebruikt. Overstappen voor alleen een koppeling is niet altijd nodig.
Controleer wat er wordt verstuurd. Heb je alleen facturen nodig, of wil je ook klanten ophalen en betalingen terugzien?
Test één volledige factuur. Controleer klant, factuurregels, btw en de gebruikte boekingsrekening.
Spreek af waar je corrigeert. Voorkom dat dezelfde factuur in beide systemen los wordt aangepast.

Veelgemaakte fout: dubbel typen

Facturen in je werkplaats maken en daarna opnieuw intypen in je boekhoudpakket kost extra tijd. Het vergroot ook de kans op een verkeerd bedrag, btw-tarief of klantgegeven.

Dat is precies fout nummer 4 in ons artikel over veelgemaakte administratiefouten in garages. Een koppeling vermindert dat dubbele werk, maar je blijft de boeking controleren.

Vooruitblik: e-facturatie

Lever je aan de Rijksoverheid, dan moet je daarvoor een e-factuur sturen. Gemeenten, provincies en waterschappen kunnen dit ook eisen. Een pdf per e-mail is geen e-factuur. De uitleg en verzendmogelijkheden staan op Ondernemersplein.

Voor gewone facturen tussen Nederlandse bedrijven is e-facturatie in juli 2026 nog niet algemeen verplicht. Vanaf 1 juli 2030 wordt dit wel verplicht voor facturen tussen bedrijven in verschillende EU-landen. Dat betekent niet dat vanaf die datum iedere factuur tussen twee Nederlandse bedrijven verplicht een e-factuur is.

Conclusie

De juiste koppeling hangt af van je huidige boekhoudpakket en van wat je wilt doorsturen. Kijk niet alleen of het pakket in de lijst staat. Controleer ook of facturen, klanten en betalingen de goede kant op gaan.

Bekijk alle ondersteunde pakketten op het koppelingenoverzicht. Maak je facturen vanuit de werkbon met ons factuurprogramma voor autobedrijven.