Wat kost garage software voor een kleine werkplaats?

De prijs op een website vertelt niet altijd wat je garage per maand betaalt. Een pakket van €40 wordt duurder als je apart betaalt voor extra gebruikers, een boekhoudkoppeling of hulp bij het overzetten. Vergelijk daarom de totale kosten voor jouw werkplaats.

Begin met wat je iedere dag gebruikt

Maak eerst een korte lijst van het werk dat door het systeem moet lopen. Voor een zzp-monteur of kleine garage zijn dit vaak:

afspraken plannen;
klant en voertuig terugvinden;
een werkbon maken;
uren en onderdelen vastleggen;
een offerte of factuur versturen;
betalingen en openstaande facturen volgen;
facturen naar de boekhouding sturen.

Zet functies die je zelden gebruikt op een tweede lijst. Zo betaal je niet voor een lange lijst mogelijkheden terwijl de basis niet past bij je werkdag.

Kijk verder dan het maandbedrag

Vraag bij ieder pakket dezelfde kosten op:

Abonnement

Is de getoonde prijs per maand of per jaar? Is het bedrag exclusief btw? Controleer ook de opzegtermijn en wat er na een proefperiode gebeurt.

Gebruikers

Telt iedere monteur, baliemedewerker of administrateur als aparte gebruiker? Reken met het aantal mensen dat echt moet inloggen. Een goedkoop pakket voor één gebruiker past niet bij een werkplaats waar drie mensen tegelijk werken.

Extra functies en koppelingen

Controleer of planning, werkbonnen, tijdregistratie, voorraad, sms, RDW-gegevens en boekhoudkoppelingen in het abonnement zitten. Vraag ook of er een limiet geldt voor werkbonnen, facturen, voertuigen of opslag.

Start en overstap

Reken de uren mee voor het invoeren van bedrijfsgegevens, klanten, voertuigen, producten en beginsaldi. Vraag wat de leverancier overzet en wat je zelf moet doen. Betaalde training of inrichting hoort ook in de vergelijking.

Ondersteuning

Controleer welk contact bij de prijs hoort. Is hulp beschikbaar per e-mail, telefoon of alleen via artikelen? Vraag of ondersteuning tijdens de overstap apart wordt berekend.

Gebruik één formule voor alle pakketten

Reken de kosten over het eerste jaar uit:

12 × maandbedrag + gebruikers + extra functies + inrichting + overstap + training = kosten in jaar 1

Bereken daarna de kosten vanaf het tweede jaar zonder eenmalige startkosten. Zo zie je het verschil tussen een lage instapprijs en de kosten wanneer de garage eenmaal draait.

Gebruik bedragen exclusief btw als je de btw op zakelijke kosten terugvraagt. Dan vergelijk je dezelfde soort bedragen. Laat je boekhouder controleren wat in jouw situatie geldt.

Een rekenvoorbeeld met twee offertes

Stel dat pakket A €45 per maand kost. Voor een tweede gebruiker betaal je €12 en voor de boekhoudkoppeling €18 per maand. De leverancier rekent €150 voor het overzetten.

Dan kost het eerste jaar:

12 × (€45 + €12 + €18) + €150 = €1.050 exclusief btw

Pakket B kost in dit voorbeeld €69 per maand voor twee gebruikers en de koppeling. Er zijn geen startkosten:

12 × €69 = €828 exclusief btw

Dit zijn voorbeeldbedragen, geen marktgemiddelden en geen prijzen van bestaande aanbieders. Vul de echte offertes in. Het voorbeeld laat alleen zien waarom het maandbedrag op zichzelf niet genoeg is.

Wat kost GarageManager?

Op 9 juli 2026 gelden voor GarageManager deze prijzen:

Starter: €39 per maand of €390 per jaar, exclusief btw. Dit pakket heeft één gebruiker.
Professional: €59 per maand of €590 per jaar, exclusief btw. Dit pakket heeft vijf gebruikers en boekhoudkoppelingen.

Beide pakketten bevatten werkbonnen, planning, klanten, voertuigen, offertes en facturen. Er zijn geen opstartkosten en ondersteuning zit bij het abonnement. De proefperiode duurt 31 dagen.

Bij maandbetaling kost Starter €468 per jaar. Jaarbetaling kost €390. Het verschil is €78 per jaar. Voor Professional is dat €708 tegenover €590, een verschil van €118 per jaar. Controleer vóór je kiest altijd de actuele prijzen van GarageManager, want bedragen en pakketinhoud kunnen later wijzigen.

Reken ook je eigen overstaptijd mee

Een pakket zonder startkosten vraagt nog steeds tijd van jou. Maak vooraf een lijst:

bedrijfs- en factuurgegevens invullen;
klanten en voertuigen opschonen;
producten en uurtarieven invoeren;
factuursjabloon controleren;
boekhoudkoppeling instellen;
één proefwerkbon en factuur doorlopen;
collega's uitleg geven.

Schat per taak het aantal uren. Vermenigvuldig dat met het interne uurbedrag dat je voor je eigen tijd gebruikt. Dit is geen bedrag dat de leverancier factureert, maar wel tijd waarin je minder werk aan voertuigen uitvoert.

Test met echte werkplaatssituaties

Een proefperiode heeft pas waarde als je dezelfde klussen in ieder pakket uitvoert. Test niet alleen of het scherm er netjes uitziet. Doorloop bijvoorbeeld:

Een nieuwe klant belt voor een afspraak.
Je zoekt het voertuig op kenteken.
De monteur registreert twee uur arbeid en drie onderdelen.
De klant geeft akkoord op extra werk.
Je maakt de werkbon af en verstuurt de factuur.
Je zoekt de klus later terug op klant en voertuig.

Schrijf per pakket op hoeveel stappen, dubbel invoerwerk en vragen je tegenkomt. Noteer ook wat ontbreekt. Zo vergelijk je op de manier waarop je garage echt werkt.

Vragen voor je een abonnement kiest

Wat betaal ik voor het aantal gebruikers dat ik nodig heb?
Welke functies en koppelingen zitten niet in de getoonde prijs?
Zijn werkbonnen, facturen of voertuigen begrensd?
Wat kost hulp bij invoer en overstappen?
Hoe lang loopt het contract en hoe zeg ik op?
Hoe krijg ik mijn gegevens terug als ik stop?
Wat gebeurt er met de prijs na een actie of proefperiode?
Werkt het pakket op de telefoon of tablet in de werkplaats?

Kies pas na deze controle. De laagste prijs is niet automatisch de laagste totale kosten. Het beste pakket is het pakket dat de dagelijkse route van afspraak naar werkbon en facturatie voor je autobedrijf ondersteunt zonder onderdelen te betalen die je niet gebruikt.

Wil je de pakketinhoud naast andere aandachtspunten zetten? Bekijk garagesoftware vergelijken.