Garage management systeem voor kleine garages
GarageManager is gemaakt voor kleine garages, zzp-monteurs en mobiele monteurs die hun werkplaats overzichtelijk willen houden. Je plant een afspraak, maakt een werkbon, legt de auto vast en stuurt daarna de factuur, allemaal vanuit één plek.
Wat valt onder een garage management systeem?
Een garage management systeem brengt het dagelijkse werk in je werkplaats bij elkaar. Niet alleen facturen maken, maar ook afspraken plannen, historie per auto bewaren, werkbonnen afwerken en klantgegevens terugvinden.
Voor een kleine garage betekent dat minder losse lijstjes en minder dubbel typen. De gegevens die je bij de afspraak invult, gebruik je later gewoon weer op de werkbon en factuur.
Werkplaats bijhouden
Agenda, werkbonnen, monteurs, uren en open klussen in één overzicht.
Klant en voertuig beheren
Klantdossier, kentekencheck, onderhoudshistorie en APK-datum bij dezelfde auto.
Klus afronden
Werkbon omzetten naar offerte of factuur en daarna doorzetten naar je boekhouding.
Overzicht houden
Ook als je meer klanten, auto\'s of werkbonnen krijgt, blijft duidelijk wat er moet gebeuren.
Van afspraak naar factuur
In GarageManager loopt het werk logisch door: afspraak plannen, werkbon maken, klus afronden en factuur sturen. Je hoeft gegevens niet steeds opnieuw in te voeren.
Afspraak in de planning
Zet de klant in de agenda. De auto en klantgegevens staan meteen bij de afspraak.
Werkbon aanmaken
Voer het kenteken in, haal de gegevens op en leg werkzaamheden en onderdelen vast.
Uren en werk bijhouden
Registreer de gewerkte tijd, voeg onderdelen toe en bewaar notities of foto's bij de werkbon.
Werkbon naar factuur
Zet de werkbon om naar een factuur, mail hem naar de klant en stuur hem door naar je boekhouding.
Alles in één garage management systeem
Geen losse agenda, papieren werkbonnen en apart factuurprogramma naast elkaar. GarageManager brengt bij elkaar wat je als kleine garage dagelijks gebruikt.
Werkbonnen
Digitale werkbonnen met status, gewerkte tijd, bijlagen en direct doorzetten naar factuur.
Werkplaatsplanning
Kalender met afspraken die je direct koppelt aan klant, voertuig en werkbon. Zie in één oogopslag wat er vandaag binnenkomt.
Facturatie
Maak een nette factuur vanuit de werkbon, verstuur hem per e-mail en zet hem klaar voor je boekhouding.
Auto's & RDW
Haal voertuiggegevens op via kenteken en bewaar historie en APK-datum bij de auto.
Klantbeheer
Bewaar klantgegevens met de bijbehorende auto's, zodat je snel terugziet wat er eerder is gedaan.
Boekhoudkoppelingen
Koppel met SnelStart, Moneybird, e-Boekhouden, Rompslomp, Yuki, Exact Online of Jortt, zodat facturen niet opnieuw ingevoerd hoeven worden.
Van losse lijstjes naar één overzicht
Veel garages werken met een mix van Excel voor planning, papieren werkbonnen en aparte facturatiesoftware. Dat werkt, maar kost tijd en leidt tot fouten door dubbel invoeren.
In GarageManager gebruik je gegevens opnieuw waar je ze nodig hebt. Een auto die je toevoegt, staat klaar op de werkbon en in het klantdossier. Is de klus klaar, dan staat de factuur al grotendeels voor je ingevuld.
- Geen dubbele invoer tussen planning, werkbon en factuur
- Altijd actuele voertuighistorie per klant en kenteken
- Dashboard toont welke werkbonnen en facturen nog aandacht nodig hebben
Bekijk per werkplaatsstap hoe het werkt
Wil je één onderdeel eerst beter bekijken? Deze pagina's laten zien hoe je van afspraak naar werkbon en factuur gaat.
Van werkbon naar factuur
Rond een klus af en maak direct een factuur zonder alles opnieuw over te typen.
Werkbonnen zonder losse papieren
Leg werkzaamheden, onderdelen, uren en notities vast op één digitale werkbon.
Je agenda en werkbon bij elkaar
Plan afspraken en zet ze direct door naar een werkbon voor de juiste auto.
Veelgestelde vragen over garage management software
Niet gevonden wat je zoekt? Stuur ons een bericht.
Wat is een garage management systeem?
Een garage management systeem helpt je om het dagelijkse werk in de garage bij elkaar te houden: afspraken, werkbonnen, auto's, klanten en facturen. In GarageManager hoef je dezelfde gegevens niet steeds opnieuw over te typen en zie je sneller wat er nog openstaat.
Wat zijn de belangrijkste functies van een garage management systeem?
Belangrijke onderdelen zijn werkbonnen, planning, facturen, voertuiggegevens, klantbeheer, uren en producten. In GarageManager begin je bijvoorbeeld met een afspraak in de planning, maak je daar een werkbon van en zet je die na de klus om naar een factuur.
Is een garage management systeem geschikt voor kleine garages?
Ja, GarageManager is speciaal ontwikkeld voor kleine garages en ZZP'ers. Het is betaalbaar (vanaf €39/maand), eenvoudig te gebruiken en bevat alle functies die je nodig hebt zonder overbodige ballast. De eerste 31 dagen zijn volledig gratis.
Hoe werkt RDW-integratie in een garage management systeem?
Bij het aanmaken van een werkbon voer je het kenteken in. GarageManager haalt automatisch merk, model, APK-datum en olie-specificaties op. Dat scheelt zoekwerk en voorkomt typefouten op de werkbon en factuur.
Kan ik werkbonnen automatisch omzetten naar facturen?
Ja. Zodra de klus klaar is, zet je de werkbon met één klik om naar een factuur. Klantgegevens, werkzaamheden, onderdelen en uren staan er al op. Je controleert de factuur en verstuurt hem direct per e-mail als PDF.
Kan ik een garage management systeem koppelen met mijn boekhouding?
Ja, GarageManager koppelt met boekhoudpakketten zoals SnelStart, Moneybird, e-Boekhouden, Rompslomp, Yuki, Exact Online en Jortt. Zo hoeft je boekhouder minder na te vragen en blijft je administratie beter bijgewerkt.
Hoeveel kost een garage management systeem?
GarageManager kost vanaf €39 per maand. Er zijn geen opstartkosten en je krijgt 31 dagen gratis proefperiode. Bekijk de actuele tarieven op de prijspagina.
Werkt het systeem ook op mobiel?
Ja, GarageManager werkt in de browser op desktop, tablet en smartphone. Je kunt een werkbon openen, de planning bekijken of een klus bijwerken terwijl je gewoon in de werkplaats staat.
Eenvoudige prijzen voor je garage management software
Kies het pakket dat past bij jouw garage. 31 dagen gratis proberen, geen opstartkosten.
Starter
Voor zzp-monteurs en kleine garages met 1 gebruiker
excl. btw · jaarlijks €390
- Onbeperkt werkbonnen
- Relatiebeheer
- Offertes & Facturen
- Planning & Werkbonnen
- 1 gebruiker
- Gratis ondersteuning
maandelijks opzegbaar · geen opstartkosten
Professional
Voor garages met personeel of een boekhoudkoppeling
excl. btw · jaarlijks €590
- Onbeperkt werkbonnen
- Relatiebeheer
- Offertes & Facturen
- Planning & Werkbonnen
- 5 gebruikers
- Koppelingen
- Gratis ondersteuning
maandelijks opzegbaar · geen opstartkosten
Start vandaag nog - gratis en zonder verplichtingen
Begin direct met het vereenvoudigen van je administratie. 31 dagen gratis proefperiode.